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    Kosten-KPIs

    Cost-of-Vacancy

    Cost-of-Vacancy (CoV) berechnet den entgangenen Wertbeitrag und die Mehraufwände, die durch eine unbesetzte Stelle pro Tag entstehen.

    Definition

    Unbesetzte Stellen kosten häufig deutlich mehr als die Recruiting-Aufwände selbst – durch entgangene Umsätze, Überstunden, Qualitätseinbußen und Überlastung des Teams. Die Cost-of-Vacancy macht diese Kosten transparent und liefert die wichtigste Begründung für Investitionen in schnelleres Recruiting.

    Formel

    Cost-of-Vacancy (€/Tag) = (Jahres-Wertbeitrag pro Stelle × Faktor) / 220 Arbeitstage

    Multiplizieren Sie das Jahresgehalt der Vakanz mit einem branchenüblichen Faktor (typisch 1,5–3, für Vertriebs-/Schlüsselrollen bis 5) und teilen Sie durch ca. 220 Arbeitstage pro Jahr.

    Beispiel

    Vertriebsrolle, Jahresgehalt 70.000 €, Faktor 3 → 210.000 € / 220 = ca. 955 € pro unbesetztem Tag. Bei 135 Tagen Vakanz: ca. 129.000 €.

    Einheit: EUR / Tag

    DACH-Benchmarks

    SegmentWertQuelle
    Verwaltung / SachbearbeitungFaktor 1,0–1,5 × JahresgehaltABConsult Beratungspraxis
    Fachkraft / SpezialistFaktor 1,5–3,0 × JahresgehaltDeloitte HR-Studien
    Vertrieb / SchlüsselrolleFaktor 3,0–5,0 × JahresgehaltSHRM
    Vakanzdauer DE-Durchschnitt135 Tage (2020)Bundesagentur für Arbeit

    Benchmark-Werte sind Orientierung und variieren stark nach Branche, Region und Anforderungsniveau. Stand der Daten: 2024.

    Wie verbessere ich diese KPI?

    • Time-to-Hire und Time-to-Fill systematisch verkürzen.
    • Talent-Pool & Pre-Boarding für Schlüsselrollen aufbauen.
    • Interim-/Freelance-Lösungen für kritische Übergangszeiten.
    • Cross-Skilling im Team, um Engpässe abzufedern.

    Verwandte KPIs

    Time-to-Fill

    Die Time-to-Fill misst die Anzahl Tage zwischen Beginn der Stellenausschreibung und dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters.

    Time-to-Hire

    Die Time-to-Hire misst die Anzahl Tage zwischen der Veröffentlichung einer Stelle und der Vertragsunterzeichnung mit dem neuen Mitarbeiter.

    Cost-of-Vacancy im eigenen Unternehmen berechnen

    Sie wollen Ihre KPIs gegen den Markt benchmarken und konkrete Maßnahmen ableiten? ABConsult unterstützt Sie seit 1993 dabei, Recruiting messbar zu machen.

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