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    Kosten-KPIs

    Cost-of-Vacancy

    Cost-of-Vacancy (CoV) berechnet den entgangenen Wertbeitrag und die Mehraufwände, die durch eine unbesetzte Stelle pro Tag entstehen.

    Definition

    Unbesetzte Stellen kosten häufig deutlich mehr als die Recruiting-Aufwände selbst – durch entgangene Umsätze, Überstunden, Qualitätseinbußen und Überlastung des Teams. Die Cost-of-Vacancy macht diese Kosten transparent und liefert die wichtigste Begründung für Investitionen in schnelleres Recruiting.

    Formel

    Cost-of-Vacancy (€/Tag) = (Jahres-Wertbeitrag pro Stelle × Faktor) / 220 Arbeitstage

    Multiplizieren Sie das Jahresgehalt der Vakanz mit einem branchenüblichen Faktor (typisch 1,5–3, für Vertriebs-/Schlüsselrollen bis 5) und teilen Sie durch ca. 220 Arbeitstage pro Jahr.

    Beispiel

    Vertriebsrolle, Jahresgehalt 70.000 €, Faktor 3 → 210.000 € / 220 = ca. 955 € pro unbesetztem Tag. Bei 135 Tagen Vakanz: ca. 129.000 €.

    Einheit: EUR / Tag

    DACH-Benchmarks

    SegmentWertQuelle
    Verwaltung / SachbearbeitungFaktor 1,0–1,5 × JahresgehaltABConsult Beratungspraxis
    Fachkraft / SpezialistFaktor 1,5–3,0 × JahresgehaltDeloitte HR-Studien
    Vertrieb / SchlüsselrolleFaktor 3,0–5,0 × JahresgehaltSHRM
    Vakanzdauer DE-Durchschnitt135 Tage (2020)Bundesagentur für Arbeit

    Benchmark-Werte sind Orientierung und variieren stark nach Branche, Region und Anforderungsniveau. Stand der Daten: 2024.

    Wie verbessere ich diese KPI?

    • 1Time-to-Hire und Time-to-Fill systematisch verkürzen.
    • 2Talent-Pool & Pre-Boarding für Schlüsselrollen aufbauen.
    • 3Interim-/Freelance-Lösungen für kritische Übergangszeiten.
    • 4Cross-Skilling im Team, um Engpässe abzufedern.

    Verwandte KPIs

    Time-to-Fill

    Die Time-to-Fill misst die Anzahl Tage zwischen Beginn der Stellenausschreibung und dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters.

    Time-to-Hire

    Die Time-to-Hire misst die Anzahl Tage zwischen der Veröffentlichung einer Stelle und der Vertragsunterzeichnung mit dem neuen Mitarbeiter.

    Cost-of-Vacancy im eigenen Unternehmen berechnen

    Sie wollen Ihre KPIs gegen den Markt benchmarken und konkrete Maßnahmen ableiten? ABConsult unterstützt Sie seit 1993 dabei, Recruiting messbar zu machen.

    Beratungsgespräch anfragen

    Häufige Fragen

    Für unkritische Rollen reicht Faktor 1,0–1,5. Für Schlüssel- und Vertriebsrollen kann der Faktor 3 bis 5 betragen – maßgeblich ist der direkte Beitrag der Stelle zum Umsatz oder zur Wertschöpfung.

    Stellen Sie beide Werte nebeneinander: 2.000 € mehr Recruiting-Budget, das 30 Tage Vakanz spart, rechnet sich bei einer Stelle mit CoV von 500 €/Tag mit 15.000 € Einsparung.

    Weiterführend

    Passende Tools, Leitfäden und Ratgeber, die inhaltlich anknüpfen.

    • Tool

      Recruiting-KPIs im Überblick

      Die 10 wichtigsten Kennzahlen für datengetriebenes Recruiting – mit Rechnern, Reifegrad-Check und Benchmarks.

      Ansehen
    • Tool

      Recruiting-KPI-Rechner

      Cost-per-Hire, Time-to-Hire, Quality-of-Hire & Co. für Ihr Unternehmen berechnen und mit Benchmarks vergleichen.

      Ansehen
    • Tool

      Recruiting-Reifegrad-Check

      Wo steht Ihr Recruiting zwischen Ad-hoc und Data-driven? 15-Fragen-Check mit konkreten Handlungsempfehlungen.

      Ansehen
    • Wissen

      Employer-Branding-ROI berechnen – Leitfaden

      Methodik, Formeln und Praxisbeispiele, um EB-Investitionen intern belastbar zu begründen.

      Ansehen

    Gedanke der Woche

    „Der Mensch hat dreierlei Wege klug zu handeln: durch Nachdenken, das ist der edelste; durch Nachahmen, das ist der leichteste; und durch Erfahrung, das ist der bitterste."
    — Konfuzius zugeschrieben (ca. 551–479 v. Chr.)

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