Die Time-to-Hire misst die Anzahl Tage zwischen der Veröffentlichung einer Stelle und der Vertragsunterzeichnung mit dem neuen Mitarbeiter.
Die Time-to-Hire ist eine der wichtigsten Recruiting-KPIs und bildet den Zeitraum ab, auf den Recruiter den größten Einfluss haben. Sie beginnt in der Regel mit der Veröffentlichung der Stellenanzeige und endet mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags. Eine einheitliche Definition im Unternehmen ist unverzichtbar – manche Unternehmen messen ab Stellenfreigabe, andere ab Bewerbungseingang oder ab Erstkontakt mit dem Kandidaten.
Ziehen Sie das Datum der Veröffentlichung der Stellenanzeige vom Datum der Vertragsunterzeichnung ab. Für einen Durchschnittswert: Summe aller Time-to-Hire-Werte geteilt durch die Anzahl Einstellungen.
Beispiel
Stelle veröffentlicht am 1. März, Vertrag unterzeichnet am 15. Mai → Time-to-Hire = 75 Tage. Bei fünf Einstellungen mit 72, 102, 95, 89 und 94 Tagen ergibt sich eine durchschnittliche Time-to-Hire von 90,4 Tagen.
Einheit: Tage
| Segment | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| DACH-Mittelwert (alle Berufe, 2024) | ca. 60–80 Tage | LinkedIn Talent Insights, StepStone Hiring Report |
| IT- & Tech-Rollen DACH | 80–110 Tage | StepStone Hiring Report 2024 |
| Pflege / Mangelberufe DE | 100–160 Tage | Statistik Bundesagentur für Arbeit 2024 |
| Sachbearbeitung / kfm. Einstieg | 30–50 Tage | ABConsult Beratungspraxis |
Benchmark-Werte sind Orientierung und variieren stark nach Branche, Region und Anforderungsniveau. Stand der Daten: 2024.
Time-to-Fill
Die Time-to-Fill misst die Anzahl Tage zwischen Beginn der Stellenausschreibung und dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters.
Time-to-Reply
Die Time-to-Reply ist die Zeit zwischen Bewerbungseingang und der ersten inhaltlichen Antwort des Unternehmens an den Kandidaten.
Duration-for-Application
Die Duration-for-Application ist die Zeit, die ein Kandidat vom Start bis zum Absenden seiner Bewerbung benötigt.
Cost-of-Vacancy
Cost-of-Vacancy (CoV) berechnet den entgangenen Wertbeitrag und die Mehraufwände, die durch eine unbesetzte Stelle pro Tag entstehen.
Vakanzzeit-Benchmark (BA)
BA-Vakanzzeit nach Jahr, Berufsgruppe und Bundesland filtern.
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