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    Zeit-KPIs

    Time-to-Fill

    Die Time-to-Fill misst die Anzahl Tage zwischen Beginn der Stellenausschreibung und dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters.

    Definition

    Die Time-to-Fill bildet den gesamten Suchprozess ab – von der internen Stellenfreigabe oder Veröffentlichung bis der neue Mitarbeiter tatsächlich arbeitet. Sie ist umfassender als die Time-to-Hire, weil sie auch Kündigungsfristen, Vorbereitungszeit und Onboarding-Start einschließt.

    Formel

    Time-to-Fill (Tage) = Datum erster Arbeitstag − Datum Stellenveröffentlichung

    Ziehen Sie das Datum der Veröffentlichung des Jobangebots vom Datum des ersten Arbeitstags ab. Für den Durchschnitt teilen Sie die Summe aller Werte durch die Anzahl Einstellungen.

    Beispiel

    Fünf Einstellungen mit 72, 102, 95, 89 und 94 Tagen ergeben eine durchschnittliche Time-to-Fill von 90,4 Tagen (Quelle: Jobcluster Infoservice 2022).

    Einheit: Tage

    DACH-Benchmarks

    SegmentWertQuelle
    Deutschland (alle Berufe, ohne Helfer)ca. 135 TageBundesagentur für Arbeit, Vakanzzeit 2020
    Österreich (alle Berufe)ca. 100–120 TageAMS-Stellenmonitor
    Mangelberufe DACH150–220 TageBA Fachkräfteengpassanalyse
    Verwaltung / Helfertätigkeiten40–70 TageABConsult Beratungspraxis

    Benchmark-Werte sind Orientierung und variieren stark nach Branche, Region und Anforderungsniveau. Stand der Daten: 2024.

    Wie verbessere ich diese KPI?

    • Stellenanzeige für Suchmaschinen und Bewerber-Suchverhalten optimieren (relevante Keywords, klare Benefits).
    • Multiposting auf mehreren Kanälen (kostenpflichtig + Bundesagentur für Arbeit) parallel nutzen.
    • Schnelle Kommunikation mit Bewerbern und transparenter Prozessfortschritt verkürzen Drop-offs.
    • Austausch mit der Führungskraft aktiv steuern, um Entscheidungen nicht zu verzögern.
    • Attraktivere Anreize bieten: Remote-Optionen, Benefits, marktgerechtes Gehalt.

    Time-to-Fill im eigenen Unternehmen berechnen

    Sie wollen Ihre KPIs gegen den Markt benchmarken und konkrete Maßnahmen ableiten? ABConsult unterstützt Sie seit 1993 dabei, Recruiting messbar zu machen.

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    Häufige Fragen