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    Zeit-KPIs

    Time-to-Fill

    Die Time-to-Fill misst die Anzahl Tage zwischen Beginn der Stellenausschreibung und dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters.

    Definition

    Die Time-to-Fill bildet den gesamten Suchprozess ab – von der internen Stellenfreigabe oder Veröffentlichung bis der neue Mitarbeiter tatsächlich arbeitet. Sie ist umfassender als die Time-to-Hire, weil sie auch Kündigungsfristen, Vorbereitungszeit und Onboarding-Start einschließt.

    Formel

    Time-to-Fill (Tage) = Datum erster Arbeitstag − Datum Stellenveröffentlichung

    Ziehen Sie das Datum der Veröffentlichung des Jobangebots vom Datum des ersten Arbeitstags ab. Für den Durchschnitt teilen Sie die Summe aller Werte durch die Anzahl Einstellungen.

    Beispiel

    Fünf Einstellungen mit 72, 102, 95, 89 und 94 Tagen ergeben eine durchschnittliche Time-to-Fill von 90,4 Tagen (Quelle: Jobcluster Infoservice 2022).

    Einheit: Tage

    DACH-Benchmarks

    SegmentWertQuelle
    Deutschland (alle Berufe, ohne Helfer)ca. 135 TageBundesagentur für Arbeit, Vakanzzeit 2020
    Österreich (alle Berufe)ca. 100–120 TageAMS-Stellenmonitor
    Mangelberufe DACH150–220 TageBA Fachkräfteengpassanalyse
    Verwaltung / Helfertätigkeiten40–70 TageABConsult Beratungspraxis

    Benchmark-Werte sind Orientierung und variieren stark nach Branche, Region und Anforderungsniveau. Stand der Daten: 2024.

    Wie verbessere ich diese KPI?

    • 1Stellenanzeige für Suchmaschinen und Bewerber-Suchverhalten optimieren (relevante Keywords, klare Benefits).
    • 2Multiposting auf mehreren Kanälen (kostenpflichtig + Bundesagentur für Arbeit) parallel nutzen.
    • 3Schnelle Kommunikation mit Bewerbern und transparenter Prozessfortschritt verkürzen Drop-offs.
    • 4Austausch mit der Führungskraft aktiv steuern, um Entscheidungen nicht zu verzögern.
    • 5Attraktivere Anreize bieten: Remote-Optionen, Benefits, marktgerechtes Gehalt.

    Verwandte KPIs

    Time-to-Hire

    Die Time-to-Hire misst die Anzahl Tage zwischen der Veröffentlichung einer Stelle und der Vertragsunterzeichnung mit dem neuen Mitarbeiter.

    Cost-of-Vacancy

    Cost-of-Vacancy (CoV) berechnet den entgangenen Wertbeitrag und die Mehraufwände, die durch eine unbesetzte Stelle pro Tag entstehen.

    Channel-Performance

    Channel-Performance bewertet jeden Recruiting-Kanal anhand von Bewerbungsvolumen, Cost-per-Hire und Quality-of-Hire kombiniert.

    Time-to-Fill im eigenen Unternehmen berechnen

    Sie wollen Ihre KPIs gegen den Markt benchmarken und konkrete Maßnahmen ableiten? ABConsult unterstützt Sie seit 1993 dabei, Recruiting messbar zu machen.

    Beratungsgespräch anfragen

    Häufige Fragen

    Ein allgemeiner Benchmark ist schwer – Branche, Ort und Arbeitsmarktsituation prägen den Wert stark. In Deutschland liegt der Durchschnitt laut Bundesagentur für Arbeit bei rund 135 Tagen Vakanzzeit (2020, ohne Helferstellen).

    Time-to-Hire (bis Vertragsunterzeichnung) und Time-to-Fill (bis erster Arbeitstag) sind interne KPIs für Ihr Recruiting. Die Vakanzzeit ist eine Statistik der Bundesagentur für Arbeit und eignet sich für Marktvergleiche, nicht für internes Benchmarking.

    Optimieren Sie die Stellenanzeige für Sichtbarkeit, nutzen Sie Multiposting, reagieren Sie schnell auf Bewerber, beschleunigen Sie Entscheidungsschleifen mit der Fachabteilung und prüfen Sie Ihre Anreize (Remote, Gehalt, Benefits).

    Weiterführend

    Passende Tools, Leitfäden und Ratgeber, die inhaltlich anknüpfen.

    • Tool

      Recruiting-KPIs im Überblick

      Die 10 wichtigsten Kennzahlen für datengetriebenes Recruiting – mit Rechnern, Reifegrad-Check und Benchmarks.

      Ansehen
    • Tool

      Recruiting-KPI-Rechner

      Cost-per-Hire, Time-to-Hire, Quality-of-Hire & Co. für Ihr Unternehmen berechnen und mit Benchmarks vergleichen.

      Ansehen
    • Tool

      Recruiting-Reifegrad-Check

      Wo steht Ihr Recruiting zwischen Ad-hoc und Data-driven? 15-Fragen-Check mit konkreten Handlungsempfehlungen.

      Ansehen
    • Wissen

      Employer-Branding-ROI berechnen – Leitfaden

      Methodik, Formeln und Praxisbeispiele, um EB-Investitionen intern belastbar zu begründen.

      Ansehen

    Gedanke der Woche

    „Der Mensch hat dreierlei Wege klug zu handeln: durch Nachdenken, das ist der edelste; durch Nachahmen, das ist der leichteste; und durch Erfahrung, das ist der bitterste."
    — Konfuzius zugeschrieben (ca. 551–479 v. Chr.)

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