Recruiting-KPIs: Übersicht, Formeln & Benchmarks
16 zentrale Personalkennzahlen mit klarer Definition, Berechnungsformel, Beispielen und aktuellen DACH-Benchmarks. Quellen: Bundesagentur für Arbeit, SHRM, Deloitte, LinkedIn, StepStone, Indeed, forsa und ABConsult-Beratungspraxis seit 1993.
16 KPIs interaktiv berechnen – mit Ampellogik und DACH-Benchmarks.
Rechner öffnen15 Fragen, Radar-Chart und individueller 5-Schritte-Fahrplan.
Check startenBA-Vakanzzeiten 2010–2023 nach Berufsgruppe und Bundesland filtern.
Benchmark öffnenErgänzt Cost-of-Vacancy um die Kosten einer ungewollten Fluktuation.
Rechner öffnenSchätzt die kostenlose Reichweite über die Bundesagentur für Arbeit.
Rechner öffnenZeit-KPIs
Messen, wie schnell Ihr Recruiting-Prozess läuft – von Ausschreibung bis Arbeitsantritt.
Time-to-Hire
Die Time-to-Hire misst die Anzahl Tage zwischen der Veröffentlichung einer Stelle und der Vertragsunterzeichnung mit dem neuen Mitarbeiter.
Time-to-Fill
Die Time-to-Fill misst die Anzahl Tage zwischen Beginn der Stellenausschreibung und dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters.
Time-to-Reply
Die Time-to-Reply ist die Zeit zwischen Bewerbungseingang und der ersten inhaltlichen Antwort des Unternehmens an den Kandidaten.
Time-to-Rejection
Die Time-to-Rejection ist die Zeit zwischen Bewerbungseingang (oder Interview) und einer endgültigen Absage an den Kandidaten.
Duration-for-Application
Die Duration-for-Application ist die Zeit, die ein Kandidat vom Start bis zum Absenden seiner Bewerbung benötigt.
Duration-per-Application
Die Duration-per-Application misst, wie viel Recruiter-Zeit die Bearbeitung einer einzelnen Bewerbung von Sichtung bis Entscheidung kostet.
Kosten-KPIs
Zeigen, was Recruiting wirklich kostet – pro Bewerber, Einstellung, Kanal und Vakanzkosten.
Cost-per-Hire
Cost-per-Hire (CPH) summiert alle internen und externen Kosten, die für eine Stellenbesetzung anfallen, und teilt sie durch die Anzahl Einstellungen.
Cost-per-Applicant
Cost-per-Applicant misst die durchschnittlichen Kosten, die das Recruiting für jede einzelne eingegangene Bewerbung aufwendet.
Cost-per-Channel
Cost-per-Channel summiert alle Aufwände eines einzelnen Recruiting-Kanals (z. B. Indeed, StepStone, LinkedIn) und macht Kanäle vergleichbar.
Cost-of-Vacancy
Cost-of-Vacancy (CoV) berechnet den entgangenen Wertbeitrag und die Mehraufwände, die durch eine unbesetzte Stelle pro Tag entstehen.
Funnel- & Kanal-KPIs
Bewerten die Wirksamkeit von Kanälen, Stellenanzeigen und Conversion im Bewerbungsprozess.
Offer-Acceptance-Rate
Die Offer-Acceptance-Rate misst, welcher Anteil der ausgesprochenen Jobangebote von Kandidaten tatsächlich angenommen wird.
Application-per-Channel
Application-per-Channel zeigt, wie viele Bewerbungen jeder einzelne Recruiting-Kanal pro Stellenausschreibung liefert.
Channel-Performance
Channel-Performance bewertet jeden Recruiting-Kanal anhand von Bewerbungsvolumen, Cost-per-Hire und Quality-of-Hire kombiniert.
Qualitäts- & Strategie-KPIs
Messen Einstellungsqualität, Retention, Diversity und Candidate-Experience.
Candidate Happiness
Candidate Happiness misst die Zufriedenheit von Bewerbern mit dem Recruiting-Prozess, häufig operationalisiert als Anteil der Bewerber, die nach Absage einem Talent-Pool-Opt-in zustimmen.
Quality-of-Hire
Quality-of-Hire bewertet, wie wertvoll eine neue Einstellung für das Unternehmen ist – kombiniert aus Retention, Performance und Manager-Zufriedenheit.
Source-of-Hire
Source-of-Hire zeigt, aus welchem Kanal jede tatsächliche Einstellung stammt – nicht nur Bewerbung, sondern Hire.
90-Tage-Retention
Die 90-Tage-Retention misst, welcher Anteil der Neueinstellungen 90 Tage nach Start noch im Unternehmen ist.
Auf einen Blick
Diese Wissensbasis bündelt 16 Recruiting-Kennzahlen mit Definition, Formel, Berechnungsbeispiel und aktuellem DACH-Benchmark. Sie ist gedacht für Personalleitungen, Recruiter und Geschäftsführungen, die Recruiting messbar machen wollen.
- Zeit-KPIs: Time-to-Hire, Time-to-Fill, Time-to-Reply, Time-to-Rejection, Duration-for-/per-Application.
- Kosten-KPIs: Cost-per-Hire, Cost-per-Applicant, Cost-per-Channel, Cost-of-Vacancy.
- Funnel- & Kanal-KPIs: Offer-Acceptance-Rate, Application-per-Channel, Channel-Performance.
- Qualität: Candidate Happiness, Quality-of-Hire, Source-of-Hire, 90-Tage-Retention.
Häufige Fragen
Weiterführend
Passende Tools, Leitfäden und Ratgeber, die inhaltlich anknüpfen.
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