Recruitment Process Outsourcing (RPO) für den Mittelstand
Von Alexander Baumann, Gründer und Geschäftsführer Aktualisiert am
ABConsult Personal Management übernimmt Ihr Recruiting – vollständig oder für einzelne Bereiche. Seit 1993, mit einem Netzwerk erfahrener Senior-Berater und einem festen Ansprechpartner für Sie.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKurz erklärt: Was ist RPO?
Recruitment Process Outsourcing (RPO) bedeutet, dass ein Unternehmen seinen Recruitingprozess ganz oder teilweise an einen spezialisierten Partner überträgt. Bei ABConsult umfasst das den gesamten Prozess End-to-End: von der Bedarfsanalyse über Stellenanzeigen, Kanalauswahl und Direktansprache bis zur Vertragsunterschrift.
Ein fester Senior-Berater ist Ihr Ansprechpartner und steuert alle Positionen. Die Einstellungsentscheidung trifft immer Ihr Unternehmen.
Wann sich RPO für Mittelständler lohnt
Nicht die Zahl der offenen Stellen entscheidet, sondern ob Ihr Recruiting mit dem Bedarf Schritt hält. Diese fünf Signale sprechen dafür, den Prozess an einen Partner zu übergeben.
Mehrere Vakanzen gleichzeitig
Mehrere Stellen sind parallel offen, oft in unterschiedlichen Bereichen. Jede einzelne Suche braucht Aufmerksamkeit – zusammen übersteigen sie, was neben dem Tagesgeschäft machbar ist.
HR-Team ausgelastet
Ihr Personalbereich ist mit Verwaltung, Entgelt, Personalentwicklung und Mitarbeitergesprächen gut ausgelastet. Für aktive Kandidatensuche und schnelle Rückmeldungen bleibt kaum Zeit.
Lange Besetzungszeiten
Positionen bleiben deutlich länger unbesetzt, als Fachabteilungen es sich leisten können. Projekte verzögern sich, Kolleginnen und Kollegen fangen die Mehrarbeit auf.
Wenig Bewerbungen auf eigene Anzeigen
Ihre Stellenanzeigen laufen, bringen aber zu wenige oder nicht passende Bewerbungen. Gute Kandidatinnen und Kandidaten sind meist nicht aktiv auf Jobsuche und müssen gezielt angesprochen werden.
Wachstum oder Standortaufbau
Sie bauen einen neuen Standort, eine neue Abteilung oder ein neues Geschäftsfeld auf. Dafür braucht es in kurzer Zeit ein ganzes Team – mit einem Prozess, der von Anfang an funktioniert.
Treffen mehrere dieser Punkte zu, kostet jede unbesetzte Stelle Umsatz, Tempo und die Kraft der Kolleginnen und Kollegen, die die Lücke füllen. Was Fluktuation und Vakanzen Ihr Unternehmen kosten, können Sie mit unserem Fluktuationskostenrechner selbst abschätzen.
Was ABConsult beim End-to-End-RPO übernimmt
Sie bekommen keinen einzelnen Baustein, sondern einen durchgängigen Prozess aus einer Hand. Welche Aufgaben in Ihrem Haus bleiben, legen wir gemeinsam fest.
Bedarfsanalyse und Anforderungsprofile
Gemeinsam mit Fachabteilung und HR klären wir Aufgaben, Anforderungen und Rahmenbedingungen jeder Position und halten sie in klaren Anforderungsprofilen fest.
Arbeitgeberauftritt und Stellenanzeigen
Wir schärfen, was Ihr Unternehmen als Arbeitgeber auszeichnet, und formulieren Stellenanzeigen, die die Zielgruppe verständlich und ehrlich ansprechen.
Kanalauswahl und Mediaplanung
Wir wählen die passenden Jobbörsen, Netzwerke und Kanäle je Zielgruppe aus und planen den Einsatz des Mediabudgets – abgestimmt mit Ihnen.
Active Sourcing und Direktansprache
Wir sprechen geeignete Kandidatinnen und Kandidaten gezielt und diskret an, auch solche, die sich nicht aktiv bewerben würden.
Vorauswahl und Interviewkoordination
Wir sichten die Bewerbungen, führen Vorgespräche, stellen passende Profile mit einer nachvollziehbaren Einschätzung vor und koordinieren die Termine.
Candidate Experience inkl. Absagen
Jede Bewerberin und jeder Bewerber erhält zügige, wertschätzende Rückmeldungen – auch bei einer Absage. Das schützt Ihre Arbeitgebermarke.
Begleitung bis zur Vertragsunterschrift
Wir unterstützen bei Referenzen, der Abstimmung der Konditionen und begleiten den Prozess, bis der Arbeitsvertrag unterschrieben ist.
Laufendes Reporting
Sie sehen jederzeit, wo jede Position steht, welche Kanäle wirken und wie sich die wichtigsten Kennzahlen entwickeln.
So läuft eine RPO-Zusammenarbeit ab
Fünf Schritte, die sich nach dem Start regelmäßig wiederholen: Jede neue Position durchläuft denselben erprobten Ablauf, und die Erfahrungen fließen in die nächste Besetzung ein.
Schritt 1
Analyse und Ziele
Wir verschaffen uns ein Bild von Ihren offenen und geplanten Positionen, Ihrem bisherigen Recruiting und Ihren Zielen. Daraus entsteht ein gemeinsames Verständnis davon, was die Zusammenarbeit leisten soll.
Schritt 2
Prozess- und Kanaldesign
Wir legen Abläufe, Zuständigkeiten, Freigaben und Kanäle fest – und klären, ob wir unter Ihrem Namen oder zunächst vertraulich auftreten.
Schritt 3
Start der Ansprache
Stellenanzeigen gehen online, Mediamaßnahmen starten und die Direktansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten beginnt.
Schritt 4
Laufende Besetzung und Interviews
Wir stellen passende Profile vor, koordinieren Interviews mit Ihrer Fachabteilung und begleiten jede Position bis zur Vertragsunterschrift.
Schritt 5
Reporting und Optimierung
Anhand der Kennzahlen prüfen wir regelmäßig, was funktioniert, und passen Kanäle, Anzeigen und Ansprache gemeinsam mit Ihnen an.
RPO, Personalberatung, diskrete Personalsuche oder Interim HR?
Welches Modell passt, hängt davon ab, wie viele Positionen Sie besetzen und wie viel Sie selbst übernehmen möchten. Die Modelle lassen sich auch kombinieren.
| Modell | Umfang | Typischer Einsatz | Rolle des Unternehmens | Vergütung |
|---|---|---|---|---|
| Recruitment Process Outsourcing (RPO) | Gesamter Recruitingprozess End-to-End, meist für mehrere Positionen | Mehrere Vakanzen, ausgelastetes HR-Team, Wachstum oder Standortaufbau | Gibt frei, führt Interviews mit und entscheidet über die Einstellung | Monatliche Pauschale plus erfolgsabhängige Komponente je Besetzung |
| Personalberatung & Executive Search | Suche für eine einzelne Fach- oder Führungsposition | Schlüssel- und Führungspositionen mit intensiver Direktansprache | Erhält vorausgewählte Kandidatinnen und Kandidaten und entscheidet | Individuelle Honorarmodelle, z. B. erfolgsbasiert oder Direktsuche in Raten |
| Diskrete Personalsuche | Nur Kandidatengewinnung und Reichweite, ohne Nennung des Arbeitgebers | Vertrauliche Suche oder Ergänzung der eigenen Anzeigen | Übernimmt Prüfung, Interviews, Auswahl und Einstellung selbst | Kalkulierbares Projektmodell mit festem Recruiting- und Mediabudget |
| Interim HR | HR-Profi auf Zeit, der im Unternehmen mitarbeitet | Vakanzüberbrückung, HR-Projekte oder Spitzenlast im Recruiting | Führt die Interim-Kraft im eigenen Team | In der Regel auf Tagessatzbasis |
Messbar statt Bauchgefühl
Ein ausgelagerter Prozess muss sich an Zahlen messen lassen. Im Reporting verfolgen wir mit Ihnen unter anderem diese Kennzahlen – Definitionen und Formeln finden Sie in unserem KPI-Lexikon.
Time-to-Hire
Wie viele Tage vergehen vom ersten Kontakt bis zur Zusage? Die Kennzahl zeigt, ob der Prozess zügig genug ist, um gute Kandidatinnen und Kandidaten nicht an andere Arbeitgeber zu verlieren.
Cost-per-Hire
Was kostet eine Einstellung insgesamt – inklusive Anzeigen, Medien und interner Zeit? So wird sichtbar, welche Kanäle ihr Budget wert sind.
Quality of Hire
Bewähren sich die neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Leistung und Verbleib nach den ersten Monaten zeigen, ob die Auswahl stimmt.
Candidate Experience
Wie erleben Bewerberinnen und Bewerber den Prozess – auch nach einer Absage? Die Zufriedenheit wirkt direkt auf Ihre Arbeitgebermarke.
Ergänzend werten wir aus, über welche Kanäle die Einstellungen zustande kommen (Source of Hire). Einen Überblick über relevante Portale bietet unsere Jobbörsen-Übersicht, alle Kennzahlen das KPI-Lexikon.
Vergütung
Die Vergütung setzt sich aus zwei Teilen zusammen: einer planbaren monatlichen Pauschale für den laufenden Recruitingprozess und einer erfolgsabhängigen Komponente je Besetzung. So sind die laufenden Kosten kalkulierbar, und ein Teil der Vergütung hängt direkt am Ergebnis.
Die Höhe richtet sich nach der Anzahl der Positionen und der Laufzeit der Zusammenarbeit. Mediabudgets für Anzeigen und Kanäle setzen wir nur nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen ein.
Ein individuelles Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch – abgestimmt auf Ihre Positionen, Ihre Ziele und die Aufgaben, die wir übernehmen sollen.
Häufige Fragen zum Recruitment Process Outsourcing
Recruiting abgeben, Kontrolle behalten
Sprechen Sie mit uns über Ihre offenen Positionen. Im Erstgespräch klären wir, ob RPO für Sie das passende Modell ist.
ABConsult Personal Management
Neißer Str. 15, 36100 Petersberg
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