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    Zeit-KPIs

    Duration-per-Application

    Die Duration-per-Application misst, wie viel Recruiter-Zeit die Bearbeitung einer einzelnen Bewerbung von Sichtung bis Entscheidung kostet.

    Definition

    Wer 100 Bewerbungen pro Monat bei 20 Minuten Bearbeitung je Bewerbung erhält, bindet allein dafür ca. 33 Stunden Recruiter-Kapazität. Diese KPI macht Skalierungsbedarfe und Automatisierungspotenziale sichtbar.

    Formel

    Duration-per-Application = Recruiter-Bearbeitungsaufwand (Minuten) / Anzahl Bewerbungen

    Erfassen Sie über einen repräsentativen Zeitraum den Aufwand pro Bewerbung (Sichtung, Vorqualifizierung, Kommunikation, Dokumentation) und bilden Sie den Mittelwert.

    Beispiel

    20 Bewerbungen in einer Woche, dafür 6 Stunden Aufwand → Duration-per-Application = 18 Minuten je Bewerbung.

    Einheit: Minuten

    DACH-Benchmarks

    SegmentWertQuelle
    Hochautomatisiertes ATS5–10 MinutenPersonio Benchmark Report
    Standard-ATS-Prozess15–25 MinutenABConsult Beratungspraxis
    Ohne ATS / manuell30–60 MinutenABConsult Beratungspraxis

    Benchmark-Werte sind Orientierung und variieren stark nach Branche, Region und Anforderungsniveau. Stand der Daten: 2024.

    Wie verbessere ich diese KPI?

    • Vorqualifizierung über Knockout-Fragen direkt im Bewerbungsformular.
    • ATS mit Lebenslauf-Parsing einsetzen.
    • Vorgefertigte Bewertungsraster pro Stelle.
    • Bulk-Absagen für klar nicht passende Profile.

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    Die Duration-for-Application ist die Zeit, die ein Kandidat vom Start bis zum Absenden seiner Bewerbung benötigt.

    Cost-per-Applicant

    Cost-per-Applicant misst die durchschnittlichen Kosten, die das Recruiting für jede einzelne eingegangene Bewerbung aufwendet.

    Vakanzzeit-Benchmark (BA)

    BA-Vakanzzeit nach Jahr, Berufsgruppe und Bundesland filtern.

    Duration-per-Application im eigenen Unternehmen berechnen

    Sie wollen Ihre KPIs gegen den Markt benchmarken und konkrete Maßnahmen ableiten? ABConsult unterstützt Sie seit 1993 dabei, Recruiting messbar zu machen.

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    Weiterführend

    Passende Tools, Leitfäden und Ratgeber, die inhaltlich anknüpfen.