Definition
Wer 100 Bewerbungen pro Monat bei 20 Minuten Bearbeitung je Bewerbung erhält, bindet allein dafür ca. 33 Stunden Recruiter-Kapazität. Diese KPI macht Skalierungsbedarfe und Automatisierungspotenziale sichtbar.
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Zeit-KPIs
Duration-per-Application
Die Duration-per-Application misst, wie viel Recruiter-Zeit die Bearbeitung einer einzelnen Bewerbung von Sichtung bis Entscheidung kostet.
Formel
Duration-per-Application = Recruiter-Bearbeitungsaufwand (Minuten) / Anzahl Bewerbungen
Erfassen Sie über einen repräsentativen Zeitraum den Aufwand pro Bewerbung (Sichtung, Vorqualifizierung, Kommunikation, Dokumentation) und bilden Sie den Mittelwert.
Beispiel
20 Bewerbungen in einer Woche, dafür 6 Stunden Aufwand → Duration-per-Application = 18 Minuten je Bewerbung.
Einheit: Minuten
DACH-Benchmarks
| Segment | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Hochautomatisiertes ATS | 5–10 Minuten | Personio Benchmark Report |
| Standard-ATS-Prozess | 15–25 Minuten | ABConsult Beratungspraxis |
| Ohne ATS / manuell | 30–60 Minuten | ABConsult Beratungspraxis |
Benchmark-Werte sind Orientierung und variieren stark nach Branche, Region und Anforderungsniveau. Stand der Daten: 2024.
Wie verbessere ich diese KPI?
- Vorqualifizierung über Knockout-Fragen direkt im Bewerbungsformular.
- ATS mit Lebenslauf-Parsing einsetzen.
- Vorgefertigte Bewertungsraster pro Stelle.
- Bulk-Absagen für klar nicht passende Profile.
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Duration-per-Application im eigenen Unternehmen berechnen
Sie wollen Ihre KPIs gegen den Markt benchmarken und konkrete Maßnahmen ableiten? ABConsult unterstützt Sie seit 1993 dabei, Recruiting messbar zu machen.
Beratungsgespräch anfragenHäufige Fragen
Faustregel: Ab ca. 50 Bewerbungen pro Monat oder mehreren parallelen Vakanzen amortisiert sich ein ATS schnell – allein durch reduzierte Duration-per-Application.
Weiterführend
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