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    Kosten-KPIs

    Cost-per-Applicant

    Cost-per-Applicant misst die durchschnittlichen Kosten, die das Recruiting für jede einzelne eingegangene Bewerbung aufwendet.

    Definition

    Im Gegensatz zum Cost-per-Hire bezieht der Cost-per-Applicant alle Bewerbungen ein – auch jene, die nicht eingestellt werden. Die Kennzahl ist besonders wertvoll für die Bewertung von Recruiting-Marketing und Kanalqualität.

    Formel

    Cost-per-Applicant = Recruiting-Marketing-Kosten / Anzahl Bewerbungen

    Teilen Sie die Marketing- und Anzeigenkosten eines Zeitraums durch die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen.

    Beispiel

    12.000 € Anzeigenbudget, 480 Bewerbungen → Cost-per-Applicant = 25 €.

    Einheit: EUR

    DACH-Benchmarks

    SegmentWertQuelle
    Programmatic Job Advertising5–30 €Appcast Recruitment Marketing Report 2024
    Premium-Jobbörsen (StepStone, Indeed)30–100 €StepStone Hiring Report
    LinkedIn / Xing Sponsored50–200 €ABConsult Beratungspraxis
    Mangelberufe / sehr spezialisiert200–800 €ABConsult Beratungspraxis

    Benchmark-Werte sind Orientierung und variieren stark nach Branche, Region und Anforderungsniveau. Stand der Daten: 2024.

    Wie verbessere ich diese KPI?

    • 1Bewerbungs-Conversion-Rate optimieren (siehe Duration-for-Application).
    • 2Kanäle mit hohem Cost-per-Applicant pausieren oder umschichten.
    • 3Programmatic-Lösungen mit Bid-Optimierung einsetzen.
    • 4Active Sourcing zur Reduktion teurer Bewerbungsanzeigen.

    Verwandte KPIs

    Cost-per-Hire

    Cost-per-Hire (CPH) summiert alle internen und externen Kosten, die für eine Stellenbesetzung anfallen, und teilt sie durch die Anzahl Einstellungen.

    Cost-per-Channel

    Cost-per-Channel summiert alle Aufwände eines einzelnen Recruiting-Kanals (z. B. Indeed, StepStone, LinkedIn) und macht Kanäle vergleichbar.

    Channel-Performance

    Channel-Performance bewertet jeden Recruiting-Kanal anhand von Bewerbungsvolumen, Cost-per-Hire und Quality-of-Hire kombiniert.

    Vakanzzeit-Benchmark (BA)

    BA-Vakanzzeit nach Jahr, Berufsgruppe und Bundesland filtern.

    Cost-per-Applicant im eigenen Unternehmen berechnen

    Sie wollen Ihre KPIs gegen den Markt benchmarken und konkrete Maßnahmen ableiten? ABConsult unterstützt Sie seit 1993 dabei, Recruiting messbar zu machen.

    Beratungsgespräch anfragen

    Häufige Fragen

    Bei hochspezialisierten Stellen, in denen Qualität der Bewerbungen wichtiger ist als Menge, sind 200–800 € pro Bewerbung üblich – sofern die Conversion-Rate zu Hire stimmt.

    Weiterführend

    Passende Tools, Leitfäden und Ratgeber, die inhaltlich anknüpfen.

    • Tool

      Recruiting-KPIs im Überblick

      Die 10 wichtigsten Kennzahlen für datengetriebenes Recruiting – mit Rechnern, Reifegrad-Check und Benchmarks.

      Ansehen
    • Tool

      Recruiting-KPI-Rechner

      Cost-per-Hire, Time-to-Hire, Quality-of-Hire & Co. für Ihr Unternehmen berechnen und mit Benchmarks vergleichen.

      Ansehen
    • Tool

      Recruiting-Reifegrad-Check

      Wo steht Ihr Recruiting zwischen Ad-hoc und Data-driven? 15-Fragen-Check mit konkreten Handlungsempfehlungen.

      Ansehen
    • Wissen

      Employer-Branding-ROI berechnen – Leitfaden

      Methodik, Formeln und Praxisbeispiele, um EB-Investitionen intern belastbar zu begründen.

      Ansehen

    Gedanke der Woche

    „Der Mensch hat dreierlei Wege klug zu handeln: durch Nachdenken, das ist der edelste; durch Nachahmen, das ist der leichteste; und durch Erfahrung, das ist der bitterste."
    — Konfuzius zugeschrieben (ca. 551–479 v. Chr.)

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